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10.12(无截止日期)
Ralph DeLuca Art Advisory 艺术顾问行政与艺术品注册管理专员

- Ralph DeLuca Art Advisory 是一家位于纽约的精品艺术咨询公司,由苏富比前副主席及流行文化业务全球负责人 Ralph DeLuca 创立。公司主要服务私人收藏家,包括娱乐行业客户,提供当代艺术及收藏品的购买、销售与收藏规划咨询服务。

一、岗位基本信息
岗位:艺术顾问行政与艺术品注册管理专员(Administrative Assistant / Art Advisory Registrar)
机构:Ralph DeLuca Art Advisory
薪资:$70,000–$85,000 / 年(另有奖金及佣金机会)
工时:兼职按小时计酬或全职,均可选择
地点:New York, NY, USA(Hybrid)
合同类型:Permanent
职位级别:Manager / Supervisor(NYFA 平台分类)
方向:Art Advisory / Registrar / Collections Management / Art Logistics / Administration
经验要求:2年以上艺术行业相关经验,1年以上艺术品运输、操作及保险经验
发布日期:2026年10月6日
申请截止: 无截止日期 (建议尽快申请)

二、岗位概述
负责 Ralph DeLuca Art Advisory 的日常行政运营、艺术品交易支持、收藏管理及物流协调,为私人收藏家提供专业服务。该岗位结合 Art Registrar、Art Advisory Administration 和 Collection Management 的工作内容,涉及艺术品交易、市场研究、国际运输、保险、借展及客户关系维护。工作中将直接接触纽约及国际艺术市场的画廊、拍卖行、艺术博览会、博物馆和私人收藏家。

三、岗位职责
- 负责艺术博览会、拍卖预展及 VIP 活动的预约、门票和入场安排
- 整理画廊、艺术博览会及拍卖预展信息,为负责人和客户筛选艺术作品
- 研究拍卖成交记录、私人交易历史、作品状态报告及市场价格比较
- 制作、发送并跟踪艺术品购买及咨询服务发票,协调付款流程
- 负责艺术品运输、包装箱制作、安装及仓储安排
- 维护私人收藏的艺术品档案、库存及交易记录
- 协调艺术品保险、估值、借展协议、Condition Reports 及运输文件
- 处理办公室邮件、包裹、日程、档案及行政沟通
- 使用 ChatGPT、Claude、Zapier、Make 等工具优化研究、开票、日程及藏品管理流程
- 与画廊、拍卖行、客户及其工作人员保持专业沟通,并严格保护客户隐私
- 要求熟悉艺术市场、拍卖流程、艺术博览会及商业画廊运营
- 熟练使用 Google Workspace 或 Microsoft Office;熟悉 Artlogic、Arternal、Collector Systems 者优先
- 需居住在纽约地区,并能够灵活参加晚间活动、艺术博览会及必要出差

四、核心福利
- 年薪 $70,000–$85,000(招聘页面公布区间;兼职计酬方式未明确)
- 额外奖金(Bonus)及佣金(Commission)机会
- 提供 Hybrid 混合办公安排
- 可选择兼职按小时计酬或全职工作模式
- 直接接触私人收藏家、国际画廊、拍卖行及艺术博览会
- 积累艺术咨询、艺术品注册管理、交易及收藏管理经验

五、申请须知
- 申请方式:招聘信息未提供具体申请邮箱或材料提交说明,需通过 NYFA 职位页面查看申请入口
- 申请要求:至少2年画廊、拍卖行、艺术咨询、博物馆或相关行业经验
- 必须具备至少1年艺术品运输、操作及保险相关经验
- 需具有较强的数字工具、AI 自动化及工作流程管理能力
- 工作地点要求:居住在纽约地区
- 招聘页面:https://www.nyfa.org/jobs/?_page=2&title=administrative-assistant-%252F-art-advisory-registrar-pt%252Fhourly-or-full-time-options-available.&id=3571e8d6-03f9-40b3-b20d-20327a123cae&searchTitle=assistant
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