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10.22(截止日期:11.04)
Maestro Arts 高管助理兼办公室经理

- Maestro Arts 是一家总部位于伦敦的国际艺术家管理公司,主要为指挥家、作曲家、视觉艺术家、舞台设计师及导演等提供职业管理与国际代理服务。机构以古典音乐为核心,同时推动表演艺术与视觉艺术之间的跨学科合作。

一、岗位基本信息
- 岗位:高管助理兼办公室经理(Executive Assistant / Office Manager)
- 机构:Maestro Arts
- 部门:Executive Administration / Office Operations
- 薪资:£30,000–£40,000 / 年
- 工时:全职(Full-time)
- 地点:London, UK
- 工作模式:混合办公(Hybrid,具体安排未注明)
- 合同:具体雇佣期限未注明
- 汇报对象:Managing Director(董事总经理)
- 方向:Arts Administration / Executive Support / Office Management / Artist Management
- 发布日期:2026年10月20日
- 截止日期:2026年11月4日 23:59(当地时间)

二、岗位概述
- 负责为 Maestro Arts 管理层提供行政支持,并统筹伦敦办公室的日常运营。岗位结合高管日程管理、办公室行政、人力资源、IT系统协调及财务管理等工作,确保国际艺术家管理公司的内部运营高效有序。

三、岗位职责
- 管理董事日程、会议、差旅、签证及行程安排
- 为管理层提供行政支持,处理机密信息及文件
- 负责办公室日常运营、供应商、设施及采购管理
- 协助招聘、员工入职、人事档案及公司保险管理
- 维护公司政策、内部文件及健康与安全合规记录
- 组织内部会议、活动、场地预订及票务安排
- 协调IT设备、系统维护及外部技术服务商
- 支持Overture、Microsoft Office等办公系统的使用
- 处理董事费用报销、信用卡对账及办公室预算
- 协助内部系统更新、员工培训及偶尔的社交媒体工作
- 要求具备高管助理或办公室管理相关工作经验 - 具备良好的沟通、组织协调及多任务管理能力

四、核心福利
- 薪资:£30,000–£40,000 / 年
- 提供全职工作安排及混合办公模式,具体条件待确认
- 有机会参与国际艺术家管理公司的行政及运营工作
- 可积累艺术机构管理、人力资源、财务行政及跨部门协调经验
- 有机会接触国际古典音乐及表演艺术行业

五、申请须知
- 申请方式:通过Maestro Arts官方网站查看完整职位说明及申请流程
- 申请材料:所提供的招聘信息未明确列出,需以官网要求为准
- 联系人:Jordi Martin Mont
- 联系邮箱:recruitment@maestroarts.com
- 注意:需要具备Executive Assistant或Office Manager相关工作经验
- 注意:需要熟练使用Microsoft Office及协作办公工具
- 注意:具有数据库系统使用经验者优先
- 注意:对表演艺术,特别是古典音乐领域具有浓厚兴趣者优先
- 注意:掌握欧洲语言的口语或书面表达能力者更具优势
- 注意:岗位涉及管理层机密信息,需要高度职业保密意识
- 注意:招聘平台将Hybrid列于合同类型,但实际合同期限并未明确说明
- 官方申请链接:https://www.maestroarts.com/opportunities
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